Designa ditt moderna kontor på rätt sätt

Vad är lagarbete?  

Företagen sätter stort värde på lagarbete. Detta bidrar till att skapa en stark kultur. Ledare kan skapa balans, ta ansvar och inspirera alla att ta sig förbi utmaningar. Anställda som effektivt kan hantera sina projekt som ett team når bättre resultat och är mer produktiva.

I grund och botten handlar lagarbete om sammanhållning. Det är där gemensamma intressen och ansvar möts. Lagarbete skapar motivation för att få projekt genomförda samtidigt som man tar hänsyn till varandras perspektiv, färdigheter och expertis.

När människor arbetar tillsammans kan de producera arbete av högre kvalitet. De kan också bli effektivare och lära sig nya saker. Om cheferna inte lägger sig i kan medarbetarna utveckla bättre relationer och känna sig nöjda med vad de presterar. Några exempel på lagarbete:

• Effektiv kommunikation med andra teammedlemmar
• Att arbeta tillsammans för att lösa problem
• Att vara beroende av varandra för att slutföra projekt
• Att visa respekt för varandra och olika idéer
• Dela kreativa idéer för att samarbeta i projekt

Hur ska en modern kontorslayout se ut?

Dagens kontor bör ha de bästa resurserna för att hjälpa de anställda att fokusera på sina uppgifter, arbeta effektivt i team och förbättra sina färdigheter. Detta innebär att man bör fokusera på följande: 

Möbler

Moderna kontor har ergonomiska möbler som hjälper de anställda att vara kreativa och produktiva. Detta innebär att möblerna ska bidra till att hålla idéer i rörelse och skador i schack. Företag som förstår detta kommer att ha stolar, skrivbord och kontorsmiljöer som bidrar till engagemang.

Möbler – som ståbord, ståmattor, mobila bord, stolbollar, skrivbord som har justerbar höjd och till och med cykelstolar – bidrar alla till medarbetarnas välbefinnande. Att tillhandahålla olika alternativ som tillgodoser alla anställda, främjar en stark företagskultur.

Designa med Biophili

Naturbaserade arbetsplatser är ett av de mest populära moderna kontorskoncepten idag. Naturliga element är viktiga för varje designestetik. Öppna planlösningar bidrar till den här typen av design och uppmuntrar kreativt tänkande och samarbete mellan de anställda.

Biofil design för in naturen i området genom att lägga till naturliga element - t.ex. trä och sten, vattenelement som vattenfall eller fontäner, gröna väggar, jordfärgade färgpaletter, växter, texturer och konst. Naturligt ljus är en viktig faktor i dessa utrymmen.

Aktiva utrymmen

Tänk på att ha loungeutrymmen och zoner där de anställda kan känna sig som hemma. Ett rekreationsrum på kontoret hjälper de anställda att slappna av och ladda om. Här kan de prata med kollegor, utforska olika perspektiv, utbyta information, genomföra utbildningar och finslipa sina teamkompetenser.

Det är ett bra sätt att höja moralen. Att ha loungeutrymmen på kontoret visar att du förstår vikten av samarbete och hur det kan gynna ditt företag. Moderna utrymmen som dessa bidrar till att förbättra prestationerna.

Teknologi

Teknikintegrationen ska vara sömlös och tillgänglig både på och utanför kontoret. Detta är en avgörande faktor för att öka produktiviteten i hela företaget.

• Eluttag bör finnas vid varje arbetsstation.
• Du bör se till att mötesrummet har den senaste tekniken. På så sätt kan varje vägg förvandlas till ett mötesrum. Du bör också se till att det finns tillräckligt med bandbredd för alla som behöver använda mötesrummet.
• Trådlösa laddare för alla typer av mobiltelefoner bör finnas tillgängliga för anställda och besökare, och smarta tavlor kan integreras överallt.

Medarbetarna i ett modernt kontor ska kunna arbeta både inne och ute. Därför är det viktigt att även områden utomhus har bra täckning.

Tekniken förbättrar dessutom hur man gör saker och ting på arbetsplatsen. Tekniken ska bidra med förenklingar. Det är viktigt att ha beröringsfria alternativ inom kontoret och företagets infrastruktur. Att använda teknik för att undvika att behöva röra vid enheter kommer att hjälpa alla.

Flexibla utrymmen

Modern kontorsdesign möjliggör flexibilitet i var och hur anställda arbetar. På många kontor har människor ingen fast arbetsplats, utan använder olika arbetsplatser efter vad som passar deras behov bäst för dagen.

Till exempel, när ett projekt påbörjas, sitter alla gruppmedlemmar tillsammans för att ha möten och samarbeta. Men det skall också finnas lugna utrymmen för anställda som behöver koncentrera sig på sin uppgift eller ha andra möten.

Konceptet kan sägas utgå från rum i rummetprincipen och hjälper företag hålla en hög nivå på hygienen. Hot desks är mycket flexibla, så när någon är klar med sitt arbete vid skrivbordet står det tomt. Detta bidrar till att minska antalet bakterier och gör att skrivbordet kan rengöras snabbt och effektivt.

Vissa kontor använder hot desks och skärmar för att upprätthålla hygienrutinerna. Kontoren kan också använda gardiner för att skärma av själva arbetsplatserna från varandra. Dessutom placeras ofta skrivborden så att de anställda inte står direkt mot varandra.

Färger

Det går inte att ha en modern kontorsinredning utan färg. En av de viktigaste sakerna i modern kontorsdesign är att veta vad som får ditt kontor att fungera. Färgpsykologi är något som inredningsarkitekter använder för att förmedla och påverka de anställdas tankar och känslor. Olika färger betyder och triggar olika saker, och varje utrymme bör direkt bidra till att sätta rätt stämning.

Modern kontorslayout - skillnader

Pandemin har förändrat hur moderna kontor fungerar. Samtidigt som utformningen är ren och fräsch finns det också ett innovativt tillvägagångssätt som omfattar riktlinjer för hälsa och säkerhet. Med dessa nya protokoll på plats är välbefinnandet på topp.

Detta innebär att kontor utomhus blir allt vanligare, vilket ökar användningen av biofilisk design både utomhus och inomhus. Företag som också har kontor utomhus bidrar till att förbättra säkerheten och har vanligtvis en lägre risk för bakterier och smittspridning.

Att distansera skrivbordet har också hög prioritet. Även om det är populärt med hot desks så kan de också ordnas så att folk kan arbeta närmare varandra när det behövs och ändå skydda sig mot bakterier. Detta är ett effektivt sätt att hålla alla säkra och samtidigt ge den flexibilitet som behövs för att samarbeta med sina kollegor.

Kontorsdesign kräver strikta hygienrutiner. Detta inkluderar handfat, handdesinfektionsmedel och papperskorgar över ett större område för att minska den koncentrerade mängden sopor och förbättra saniteten. Konferensrummen är mindre än de var, men de har också oftast möbler som går att flytta runt så att medarbetarna kan sitta var de vill.